Conditions générales de location

1. DEFINITIONS

« Le locataire » : personne physique ou morale au nom de laquelle est établi le contrat de location.

« Le loueur » : société NORD SOUND SYSTEMS.

« Le matériel » : matériels d’animation, accessoires, sonorisation et/ou éclairage et/ou vidéoprojecteur et toute autre catégorie de produits, loués pour la durée du contrat de location.

« Dommages » : tout dégât survenu au matériel.

« Vol » : est assimilé au vol le vandalisme, le vol d’accessoires et la tentative de vol.

Le matériel loué est la propriété du loueur.

2. OBJET

Les présentes conditions générales de location régissent toutes les locations de matériel effectuées entre le Loueur et le Locataire.

3. CONDITIONS PREALABLES A LA CONCLUSION DU CONTRAT DE LOCATION

Toute personne physique remplissant ces conditions peut louer du matériel :

  • Être âgé d’au moins 18 ans, avec une Carte d’identité ou un Passeport en cours de validité ;
  • Être titulaire d’une carte bancaire à son nom et prénom en cours de validité ;
  • Présenter un justificatif de domicile de moins de 3 mois (Energie ou télécom) en son nom et prénom ;
  • Avoir une adresse courriel valide.

Toute personne morale remplissant ces conditions peut louer du matériel :

  • Disposer d’un extrait de Kbis de moins de 6 mois ou d’une copie des statuts pour les associations ;
  • Le salarié en charge de retirer le matériel doit être âgé d’au moins 18 ans, avec une Carte d’identité ou un Passeport en cours de validité ;
  • Être titulaire d’une carte bancaire au nom de la société en cours de validité ;
  • Avoir une adresse courriel valide.

Le locataire s’engage à fournis les documents orignaux (CNI, passeport) lors de l’enlèvement du matériel.

4. RESERVATION ET PAIEMENT

4.1. Demande de location

Le Locataire doit effectuer une demande de réservation du matériel auprès du Loueur au moins 48h à l’avance, par téléphone, par courriel ou via le formulaire de demande sur le site nordsoundsystems.fr

4.2. Acceptation du contrat de location

Le loueur informe au locataire par courriel, la disponibilité ou non du matériel aux dates demandées. Il lui transmettra en pièce jointe le devis de location ainsi que les conditions générales de location.

La validation de la réservation s’effectue uniquement par signature électronique du locataire via le lien présent en bas de page du devis. Lors de la signature du contrat de location, le locataire reconnaît avoir lu, compris et accepté les présentes conditions générales de location.

4.3. Paiement

Le paiement de la location doit être effectué intégralement au moment de la prise en charge du matériel. Le paiement pourra être effectué par carte bancaire ou espèces.

Pour les contrats de location dont le montant est supérieur à 4 000€ TTC, un acompte de 30% sera versé au loueur dans un délais de 15 jours avant la prise en charge du matériel.

Tout paiement non effectué dans les délais convenus peut entraîner l’annulation de la réservation par le loueur.

4.4. Dépôt de garantie

Un dépôt de garantie sera demandé par carte bancaire au Locataire lors de la mise à disposition du matériel. Ce dépôt de garantie sera retourné au Locataire après la restitution du matériel dans un état satisfaisant, déduction faite de tous dommages ou perte constatée, conformément aux présentes conditions générales de location. En cas de dommages ou de pertes excédant le montant du dépôt de garantie, le Locataire sera tenu responsable de couvrir les coûts supplémentaires encourus par le Loueur.

Le montant du dépôt de garantie (ou caution) sera indiqué dans le devis présenté au locataire.

Le locataire doit fournir une carte bancaire valide à son nom et prénom pour procéder au dépôt de garantie.

5. DUREE DE LA LOCATION

La durée de la location est spécifiée dans le contrat de location. Tout dépassement de cette durée sera facturé au Locataire selon les tarifs en vigueur.

Le matériel doit être restitué au Loueur à la date et à l’heure convenues. Tout retard dans la restitution sera soumis à des pénalités financières.

6. ANNULATION

Dans le cadre d’une annulation, tous les acomptes déjà versés restent acquis à Nord Sound Systems à titre de dédommagement forfaitaire.